리드 검증하기
새 문의가 본인 문의인지 체크톡과 해피콜로 확인하도록 설정하고, 사용량과 검증 결과, 검증 로그를 확인합니다.
리드 검증은 새 문의가 접수되면 고객에게 카카오 알림톡(체크톡)을 보내 본인 문의인지 확인하는 기능입니다. 응답이 없으면 자동 음성 전화(해피콜)로 한 번 더 확인할 수 있습니다. 이 글에서는 리드 검증을 설정하고 사용량과 결과를 확인하는 방법을 설명합니다.
시작하기 전에
- 사이트를 선택하고 응대 > 리드 검증을 사용합니다.
- 설정 변경은 소유자나 관리자만 할 수 있습니다. 다른 멤버는 화면을 조회할 수 있고, 사용량은 사이트의 모든 리드를 확인할 수 있는 멤버에게 표시됩니다.
- 체크톡은 카카오 알림톡으로 발송됩니다. 알림톡 준비가 끝나기 전에는 발송되지 않습니다.
- 비용은 화면 오른쪽 위에 표시됩니다. 오토파일럿에는 월 기본 제공량이 포함되며 초과분은 초과분 ○원/건으로 표시됩니다. 오토파일럿이 아닌 사이트에는 무료 리드 검증 건수가 먼저 제공되고, 모두 사용하면 건당 ○원으로 충전금에서 차감됩니다. 금액은 화면에 표시된 값을 따릅니다.
- 스팸이나 자동 입력으로 차단된 문의는 검증하지 않으며 비용도 없습니다.
순서
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응대 > 리드 검증을 선택합니다.
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오른쪽 위의 리드 검증 스위치(ON과 OFF)로 기능을 활성화하거나 중지합니다.
- 무료 리드 검증을 모두 사용한 사이트는 스위치 대신 계속 사용 영역이 표시됩니다. 오토파일럿 자세히 보기 또는 리드 검증 활성화를 선택합니다.
- 리드 검증 활성화를 선택하면 리드 검증을 활성화할까요? 확인창이 표시됩니다. 다음 문의부터 건당 요금이 충전금에서 차감되고, 충전금이 부족하면 검증을 진행하지 않는다는 안내를 확인하고 활성화를 선택합니다.
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설정에서 안내 문구를 정합니다.
- 문의 유형에서 문의, 상담, 예약, 신청, 견적 중 하나를 선택합니다. 선택한 말이 체크톡과 해피콜 안내에 표시됩니다.
- 해피콜 발신을 활성화하면 체크톡에 일정 시간 응답이 없을 때 한 번 전화합니다. 대기 시간과 야간 문의의 발신 시각은 스위치에 마우스를 올리면 표시됩니다. 스위치가 잠겨 있고 **음성 발신 기능을 준비 중입니다.**라는 안내가 표시되면 아직 사용할 수 없습니다.
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오른쪽 메시지 미리보기에서 고객에게 가는 내용을 확인합니다.
- 체크톡은 문의 접수 즉시 알림톡으로 발송됩니다. 고객이 접수 완료하기를 선택하면 본인 확인이고, 내 문의가 아닙니다를 선택하면 본인 아님입니다.
- 해피콜은 체크톡에 응답하지 않은 고객에게만 자동 음성 안내로 전화합니다. 미리보기에 표시된 번호를 누르면 본인 확인 또는 본인 아님으로 처리됩니다.
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사용량에서 이번 달 사용 건수를 확인합니다. 무료 리드 검증 중이면 사용 건수, 전체 건수, 남은 N건이 표시됩니다. 충전금에서 차감된 금액은 충전금 차감에 표시됩니다. 사용 내역은 사용량과 제공량 확인하기에서도 확인합니다.
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검증 결과에서 기간을 선택하고 결과를 확인합니다.
- 위쪽 흐름은 봇 차단, 전체 접수, 체크톡 발송, 해피콜 발신, 확인됨 순서로 건수를 보여 줍니다.
- 도넛 그래프는 확인율과 확인됨, 확인 중, 연락 안 됨, 미검증, 무효, 스팸 건수를 표시합니다.
- 체크톡은 발송, 열람, 응답, 평균 응답 시간, 본인 아님을, 해피콜은 발신, 연결, 본인 확인, 미연결, 본인 아님을 표시합니다.
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사전 필터에서 체크톡을 보내기 전에 걸러낸 문의 수를 확인합니다. 봇 차단, 스팸 감지, 비정상 클릭 감지가 표시되며 추가 비용은 없습니다.
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검증 로그에서 문의별 연락처, 접수 일시, 경로, 결과를 확인합니다. 연락처는 일부가 가려져 표시됩니다. 전체 보기를 선택하면 리드 목록으로 이동합니다.
이후에는
- 검증 결과는 저장된 값이 아니라 매번 계산됩니다. 고객이 늦게 응답하거나 담당자가 통화를 기록하면 결과가 바로 바뀝니다. 결과의 의미는 리드 검증 결과 읽기를 참고합니다.
- 광고 성과에서는 확인됨을 유효 리드로, 무효와 스팸을 허수로 집계합니다. 자세한 내용은 허수 DB 품질과 차단 규칙 확인하기를 참고합니다.
- 리드 알림을 리드 검증 완료 후 알림으로 설정하면 검증이 끝난 뒤에 알림이 발송됩니다. 리드 알림 받기를 참고합니다.
안 될 때
| 증상 | 원인 | 해결 |
|---|---|---|
| 카카오 알림톡을 준비 중입니다. 안내와 연결 전 표시가 나타납니다 | 알림톡 사용 준비가 끝나지 않았습니다. **알림톡 준비가 완료되면 체크톡을 발송합니다.**라는 안내가 함께 표시됩니다. | 준비가 끝날 때까지 기다립니다. 오래 이어지면 고객센터에 문의하기를 참고합니다. |
| 체크톡에 답이 없습니다 | 고객이 알림톡을 확인하지 않았거나 응답하지 않았습니다. 결과는 연락 안 됨의 체크톡 미응답으로 표시됩니다. | 리드 상세의 특이사항에 안내된 대로 직접 연락하고 통화를 기록합니다. 기록은 리드 상담 기록 남기기를 참고합니다. 해피콜을 사용할 수 있으면 해피콜 발신을 활성화합니다. |
| 번호가 잘못된 문의입니다 | 알림톡이 존재하지 않는 번호로 판정되면 무효가 되고, 알림톡을 받지 못했다면 카톡 못 받음으로 표시됩니다. | 리드 상세의 연락처가 맞는지 확인하고 직접 통화해 결과를 기록합니다. |
| **무료 리드 검증 N건을 모두 사용했습니다.**라는 안내가 표시됩니다 | 무료 제공 건수를 모두 사용했습니다. | 계속 사용에서 오토파일럿 또는 리드 검증 활성화를 선택합니다. 활성화는 소유자나 관리자만 할 수 있습니다. 요금제는 요금제 변경하기를 참고합니다. |
| 리드 상세에 **이 문의는 리드 검증을 진행하지 않았습니다.**라는 안내가 표시됩니다 | 리드 검증이 중지된 동안 접수된 문의이며 결과는 미검증입니다. | 스위치를 활성화합니다. 활성화한 뒤 접수되는 문의부터 검증합니다. |
