멤버 초대하기

함께 일하는 사람을 이메일로 초대하고 역할과 사이트 접근 범위를 설정하는 방법을 안내합니다. 초대받은 사람이 참여하는 방법과 멤버를 내보내는 방법도 함께 다룹니다.

시작하기 전에#

• 멤버 초대는 오토파일럿이나 사이트 이용권 중 하나를 이용 중인 애드스페이스에서 할 수 있습니다. 둘 다 없으면 멤버 초대를 선택했을 때 요금제 화면으로 이동하고 ‘이 요금제는 소유자 한 명만 사용할 수 있습니다’ 안내가 표시됩니다.
• 멤버는 소유자를 포함해 최대 5명입니다. 아직 수락하지 않은 초대도 링크가 유효한 동안 자리를 차지합니다.
• 초대는 소유자와 기본 역할의 관리자가 보낼 수 있습니다. 멤버의 권한 변경, 내보내기, 역할 관리는 소유자만 할 수 있습니다.
• 초대받을 사람의 이메일 주소가 필요합니다.

순서#

멤버 초대하기#

1. 애드스페이스 메뉴의 관리에서 멤버를 선택합니다.
2. 오른쪽 위의 멤버 초대를 선택합니다.
3. 이메일에 초대할 사람의 주소를 입력합니다.
4. 역할을 선택합니다. 오른쪽 요약에서 역할별로 할 수 있는 일을 미리 확인할 수 있습니다.
5. 사이트 접근에서 범위를 선택합니다. 모든 사이트 또는 선택한 사이트에만 적용을 선택하고, 사이트별로 다른 역할이 필요하면 사이트별 역할 설정을 엽니다.
6. 초대 보내기를 선택합니다.

멤버 화면. 애드스페이스 멤버와 초대 대기 목록이 표시됩니다.

멤버 초대 창. 이메일, 역할, 사이트 접근을 선택하고 오른쪽에서 역할별 권한 요약을 확인합니다.

기본 역할#

소유자는 모든 권한을 가지며, 요금제와 결제, 계약서 서명, 애드스페이스 삭제, 광고 계정 연결은 소유자만 관리할 수 있습니다. 배정된 리드만은 담당자로 지정된 리드만 확인할 수 있다는 뜻입니다. 담당자 지정하기를 함께 확인합니다.

초대 상태 관리하기#

멤버 화면의 초대 대기에서 보낸 초대를 확인합니다. 각 줄에 역할과 ‘초대 수락 대기 중’ 또는 ‘만료됨’, 보낸 시각이 표시됩니다.

• 다시 보내기: 초대 메일을 다시 보냅니다. 만료된 초대를 다시 보내려면 멤버 자리가 남아 있어야 합니다.
• 취소: 초대를 취소합니다. 취소하면 기존 링크는 사용할 수 없습니다. 필요하면 다시 초대합니다.

초대받은 사람이 참여하기#

1. 초대 메일의 링크를 엽니다.
2. 초대받은 이메일 주소로 로그인하거나 가입합니다. 처음이라면 가입하고 애드스페이스 만들기를 확인합니다.
3. 초대받은 애드스페이스가 있습니다 화면에서 참여를 선택합니다.

로그인한 상태에서 다른 주소로 열었다면 다른 계정으로 로그인해야 한다는 안내가 표시됩니다. 초대 링크는 보낸 뒤 7일 동안 사용할 수 있습니다.

역할 변경과 내보내기#

멤버 줄의 메뉴에서 권한 관리, 내보내기를 선택합니다. 자신의 줄에는 나가기가 표시됩니다.

• 권한 관리에서 역할과 사이트 접근 범위를 변경하고 저장을 선택합니다.
• 내보내기를 선택하면 ‘이 애드스페이스의 사이트와 데이터에 더 이상 접근할 수 없습니다’ 확인 창이 표시됩니다. 확인하면 즉시 접근이 해제됩니다.
• 나가기를 선택하면 해당 애드스페이스의 사이트와 데이터에 접근할 수 없게 됩니다.
• 역할 관리(소유자만 표시)에서는 기본 역할을 복제해 나만의 역할을 생성하고 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

이후에는#

초대를 보내면 상대에게 초대 메일이 발송되고 초대 대기에 표시됩니다. 상대가 참여하면 애드스페이스 멤버에 추가되고 역할과 접근 가능한 사이트 수가 표시됩니다. 멤버가 한 일은 작업 이력으로 변경한 사람 확인하기에서 확인합니다.

안 될 때#

관련 글#

• 담당자 지정하기
• 요금제 변경하기
• 애드스페이스 설정 변경하기
• 작업 이력으로 변경한 사람 확인하기