고객 할 일 처리하기
오늘 할 일, 계약 가능한 고객, 멈춘 고객, 담당 없는 할 일을 한 화면에서 확인하고 완료하거나 내일로 미룹니다.
고객 할 일 화면은 오늘 누구에게 연락해야 하는지 알려 주는 업무 목록입니다. 고객 상세에서 등록한 할 일과 함께, 계약할 수 있게 된 고객과 연락이 끊긴 고객도 모아서 보여 줍니다.
시작하기 전에
- 할 일은 고객에게 등록합니다. 고객이 없으면 먼저 고객 관리 보드에서 고객을 등록합니다.
- 사이트 > 응대 > 고객에서 맨 위의 할 일을 선택해 사용합니다.
- 목록에는 내가 맡은 할 일이 표시됩니다. 담당자가 없는 할 일은 별도 영역에 표시됩니다.
- 할 일을 완료하거나 미루려면 고객을 수정할 수 있는 권한이 필요합니다.
순서
할 일 목록 읽기
- 사이트 > 응대 > 고객을 선택하고 맨 위에서 할 일을 선택합니다.
- 영역별로 확인합니다. 숫자는 건수입니다.
| 영역 | 담긴 내용 |
|---|---|
| 기한 초과, 오늘, 이번 주, 나중, 날짜 미지정 | 내가 맡은 열린 할 일을 기한별로 나눈 목록입니다. 기한 초과는 빨간색, 오늘은 노란색으로 표시됩니다. |
| 계약 가능 | 서류를 열람하고 대기 기간이 끝나 계약할 수 있는 고객입니다. 「N월 N일부터 가능」이 함께 표시됩니다. |
| 서류 확인 기다림 | 서류를 보냈지만 고객이 아직 열람하지 않았거나 확인하지 않은 건, 확인 기한이 지난 건입니다. 발송 방법과 상태가 표시됩니다. |
| 멈춘 고객 | 연락이 끊긴 상담 중 고객입니다. 「N일째 연락 없음」이 표시됩니다. |
| 아직 맡지 않은 일 | 담당자가 없는 할 일입니다. |
할 일 완료하기와 미루기
- 할 일 왼쪽의 동그라미를 선택하면 완료됩니다. 「○○ 고객의 할 일을 완료했습니다.」가 표시되고, 되돌리기로 취소할 수 있습니다.
- 기한 초과, 오늘, 날짜 미지정 할 일에는 내일로 버튼이 있습니다. 선택하면 날짜가 내일로 변경됩니다. 「○○ 고객의 할 일을 내일로 변경했습니다.」가 표시되고 되돌리기로 취소할 수 있습니다.
- 전화를 걸었지만 받지 않았다면 부재를 선택합니다. 고객 기록에 통화 결과가 부재로 남습니다.
- 고객 이름을 선택하면 고객 상세로 이동합니다.
할 일 추가하기
- 고객 보드나 표에서 고객 카드를 선택해 고객 상세를 엽니다.
- 할 일 영역의 입력창에 내용을 입력합니다.
- 날짜 버튼(오늘, 내일, 3일 뒤, 다음 주)을 선택하거나 날짜 선택에서 직접 지정합니다.
- 할 일 담당에서 담당자를 선택합니다. 선택하지 않으면 담당자 미지정이 됩니다.
- 추가를 선택합니다. 할 일을 완료한 직후에는 「다음 할 일을 등록할까요?」가 표시되어 이어서 등록하거나 건너뛸 수 있습니다.
여러 고객에게 같은 할 일을 등록하려면 전체 고객 표에서 고객을 선택하고 할 일 추가를 사용합니다.
담당자 없는 할 일 맡기
아직 맡지 않은 일 영역에서 내가 담당하기를 선택하면 내 할 일로 이동합니다. 다른 사람이 먼저 맡았다면 안내가 표시되고 목록이 새로 고쳐집니다.
이후에는
- 완료한 할 일은 목록에서 사라지고, 고객 상세의 끝낸 할 일로 이동합니다.
- 「갱신」 표시가 붙은 할 일은 계약 갱신과 관련된 할 일입니다.
- 멈춘 고객은 상담 중인 고객의 마지막 활동 이후 7일이 넘게 지나면 집계됩니다. 계약 가능 상태에서는 3일입니다. 고객에게 통화 결과나 메모 같은 활동 기록을 남기면 목록에서 빠집니다.
안 될 때
| 증상 | 원인 | 해결 |
|---|---|---|
| 「오늘 예정된 할 일이 없습니다.」가 표시됩니다 | 내가 맡은 열린 할 일이 없습니다 | 고객 상세에서 할 일을 등록합니다. |
| 담당자가 없는 할 일이 계속 남아 있습니다 | 아무도 맡지 않았습니다 | 내가 담당하기를 선택하거나 고객 상세에서 담당자를 지정합니다. |
| 기한이 지난 할 일이 쌓입니다 | 완료하지 않은 할 일입니다 | 내일로 미루거나 완료합니다. 연락이 안 된 건은 부재로 기록합니다. |
| 완료 버튼과 내일로 버튼이 없습니다 | 고객을 수정할 권한이 없습니다 | 관리자에게 권한을 요청합니다. |
| 할 일 제목 대신 「내용 비공개」가 표시됩니다 | 열람 권한이 없는 고객의 할 일입니다 | 담당자나 관리자에게 확인합니다. |
